IT資産管理とは？企業の管理対策を強化するシステムの必要性

昨今、パソコンやソフトウェア等のIT資産管理は企業にとって欠かせない重要課題となっています。しかし、実際は十分に管理されていない企業や、中途半端な状態で管理され本来の目的を実現できていない企業も多く、大きな損失へつながる事態になりかねません。

そこで今回は、IT資産管理の必要性や、効率的な管理・運用を行うためのシステムの選び方をご紹介します。企業の大切なIT資産を守るためにもIT資産管理について一度見直し、自社に最適な方法を採用しましょう。

IT資産管理とは

IT資産管理とは、ハードウェア・ソフトウェア・ライセンスといった企業のIT資産を管理することを指します。これらは不動産や設備と同様に、企業にとって重要な資産です。また近年では、コンプライアンスの強化やセキュリティ対策の観点から実施する企業が増えています。
社内にあるIT資産を把握し適切に管理することで、不要なパソコン・ライセンス購入による無駄なコストを削減し、アップデート・更新を忘れてしまう事態を防ぐことができます。

IT資産管理を行う必要性

では、なぜIT資産管理を行わなければならないのでしょうか。IT資産管理を行う必要性について運用・コンプライアンス・セキュリティの面から解説します。

デジタル化の進展

新型コロナウイルスの影響でテレワークが急速に普及し、企業が管理すべきデバイス数は従来の2～3倍に増加しました。自宅やサテライトオフィスで使用される端末、個人デバイスの業務利用（BYOD）、クラウドサービスの利用拡大により、IT資産の所在や状態を把握することが困難になっています。従来の台帳管理では限界があり、リアルタイムで資産状況を把握できるシステムが不可欠となっています。

サイバー攻撃の巧妙化

近年のサイバー攻撃は従来型のウイルス対策ソフトでは検知困難な高度な手法が主流となっています。特にゼロデイ攻撃やランサムウェアによる被害は深刻で、2023年には国内企業の約6割がサイバー攻撃を受けたと報告されています。古いソフトウェアの脆弱性を狙った攻撃が多いため、全端末のセキュリティパッチ適用状況を常時監視し、迅速な対応を行うIT資産管理システムが必要不可欠です。

コンプライアンス強化

Microsoft、Adobe、オラクルなどの大手ソフトウェアベンダーは、ライセンス監査を年々厳格化しています。違反が発覚した場合の損害賠償額は数千万円から億円規模に及び、企業の存続に関わる問題となっています。また、個人情報保護法の改正により、IT資産を通じた個人データの管理責任も重くなっており、法的リスクを回避するための包括的な管理体制構築が急務となっています。

コスト削減圧力

企業のIT投資は年々増加していますが、その約30%は使用されていないライセンスや機器への支出とされています。特にサブスクリプション型ソフトウェアの普及により、利用実態を把握せずに継続課金されるケースが急増しています。経済環境が不透明な中、IT予算の最適化は経営課題として重要度が高まっており、正確な資産管理によるコスト削減効果は企業競争力に直結する要素となっています。

IT資産管理システムの仕組み

IT資産管理を効率的に行うツールとしては、IT資産管理システムがおすすめです。IT資産管理システムの基本機能や仕組みについてご紹介します。

IT資産管理システムの基本機能

IT資産管理システムにはさまざまな機能が搭載されています。主に基本的な機能は以下のとおりです。

IT資産管理の対象となるのは？

IT資産管理では、ハードウェア・ソフトウェア・ライセンスといった企業のIT資産を管理する必要があります。具体的にどのような資産が管理の対象となるのかをご紹介します。

ハードウェア

パソコン本体および周辺機器やネットワーク機器等の「目に見える」物理的な機器のことを指します。

• パソコン
• サーバ
• USBメモリ
• スマートフォン
• タブレット
• モデム
• プリンタ
• モニタ

ソフトウェア

パソコンやタブレット等のハードウェアにインストールされているソフトウェア全般のことを指します。IT資産管理では、バージョンや更新状況、ライセンス証書、インストールされているソフトウェアの稼働状況等の管理も対象となります。

• Windows等のOS
• WordやExcel等のOfficeアプリケーション
• ウイルス対策ソフト
• 自社開発の業務アプリケーションやミドルウェア　　　等

ライセンス

ライセンス（＝ソフトウェアの使用権）の管理を指します。ライセンスの契約内容によってソフトウェアをインストールできる数や利用できる端末数に決まりがあり、適切に管理せずにソフトウェアをインストールするとライセンス違反となる可能性があります。どの端末にソフトウェアをインストールしたかを把握しなければならないため、端末やソフトウェアと紐付けて管理する必要があります。
ライセンス形態にはさまざまな種類がありますが、IT資産管理の対象となる代表的なライセンスは以下のようなものです。

ユーザーライセンス

指定されたユーザー数のみソフトウェアが使用できるようにするもの
例：10人のユーザーライセンスを購入した場合、最大10人のユーザーがソフトウェアを使用できる

パッケージライセンス

一般的に、特定のソフトウェアパッケージ全体の使用を許可するライセンス

プロセッサライセンス

商用ソフトウェアのライセンスの販売方式の一つ、ソフトウェアが実行されるプロセッサ（CPU/MPU）やコア数に基づいて金額が決まるもの
例：4コアのCPUでソフトウェアを実行する場合、4コア分のライセンスが必要となる

サーバライセンス

特定のサーバ上でソフトウェアを実行するためのライセンス

クライアントアクセスライセンス

サーバ上のソフトウェアまたはサービスにアクセスするためのライセンス

同時接続ライセンス

一度に特定の数のユーザーがソフトウェアを同時に使用できることを許可するもの
例：5人の同時接続ライセンスを持っている場合、一度に5人までのユーザーがソフトウェアを使用できる

IT資産管理システムを選ぶポイント

ここからは、IT資産管理システムを導入する際に重視すべきポイントをご紹介します。

導入目的を明確にする

IT資産管理システムは、コンプライアンスを強化させたい、セキュリティを強化させたい、あるいはその両方を強化させたい等の目的によって必要な機能が変わってきます。例えばセキュリティ強化を目的とする場合は、操作ログ管理やデバイス制御、アラート機能等が搭載されているシステムを選ぶと良いでしょう。一方でコンプライアンス強化を目的とする場合は、ソフトウェアを一括管理できる機能が必要となります。IT資産管理システムを導入することで何を実現させたいか明確にし、目的に合わせたシステムを選ぶことが重要です。

自社にあった提供形態を選択する

IT資産管理システムを導入する場合、オンプレミス型とクラウド型のどちらで運用するかを選択します。オンプレミス型は自社で運用・管理を行うことができる企業向けです。社内ネットワークを利用して管理するため、独自のシステム環境を構築することができます。一方で、自社でサーバや機器を用意するため初期導入費用が掛かり、維持管理等の負担も大きくなります。クラウド型はIT資産管理システムを提供している事業者のサービスを利用します。自社でのサーバ調達が不要なので、オンプレミス型よりも導入費用や管理・保守のコストを削減したい企業向けです。また、ネットワークを介してアクセスするため、テレワーク等で社内ネットワークにつながらないデバイス管理も可能ですが、オンプレミス型よりもカスタマイズ性は劣ります。

ログの収集精度を確認する

IT資産管理システムを導入する前に収集可能なログの項目を確認しておくことも重要です。例えば機密情報の持ち出しを防ぎたい場合は、サーバのアクセスログだけでなく、ファイルの編集履歴やメールの送信ログ、印刷ログ、USBの接続履歴まで調べられるシステムがおすすめです。搭載機能とともに必要な情報を収集できるについても確認しておきましょう。

サポート対応が充実したシステムを選ぶ

さまざまな機能が搭載されているIT資産管理システムは、最初はなかなか使いこなせない、接続できないといったトラブルが発生する場合があります。そのため、万が一の場合に備えて迅速に対応してくれるシステムを選びましょう。平日だけでなく休日・夜間も受け付け可能で、電話・メール・チャットいずれでも対応可能な手厚いサポート体制が整っていると安心です。

ALSOKのIT資産管理運用支援「ALSOK IT資産管理」

ALSOKでは、システムの導入から運用まで一括でサポート可能な「ALSOK IT資産管理」をご提供しています。「ALSOK IT資産管理」では、パソコンやスマートフォン、タブレット、プリンタ等あらゆるIT資産を一元管理。ソフトウェアのバージョン管理を一括収集し、USBメモリ等の外部メディアへのデータコピーを制御して不正持ち出しを未然に防いだりすることが可能です。また、悪質なWebサイトへのアクセスを制御しウイルス感染等の被害を防ぎます。収集した操作ログ等の情報は月次レポートで報告することも可能です。（オプション）その他にもさまざまなオプションをご用意し、企業の大切な財産となるIT資産の管理を全面的にサポートいたします。

「ALSOK IT資産管理」の事例

社内のパソコン台数増加に伴い、パソコンの管理や脆弱性によるウイルス感染に課題を抱えていた企業様で、ALSOKのIT資産管理システムを導入していただきました。その結果、全てのパソコンの操作ログ、導入しているソフトウェアやセキュリティパッチ等を管理用画面で一元管理し、企業内のIT資産を分かりやすく把握できるようになりました。さらに、24時間体制で相談を受け付けているセンターもあるため、安心してサービスをご利用いただいています。

まとめ